Pengantar Manajemen

Manajemen Perencanaan (Planning) 

Pendahuluan 

  Perencanaan didefinisikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Rencana meliputi sumber-sumber yang dibutuhkan, tugas yang diselesaikan, tindakan yang diambil dan jadwal yang diikuti. 
  Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi, perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan.

Pengertian Perencanaan 
Dalam manajemen, Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan.

Tujuan Perencanaan 
Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan empat tujuan perencanaan :

• Memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun
• Mengurangi ketidakpastian
• Meminimalisir pemborosan
• Menetapkan tujuan dan standar yang digunakan karyawan non manajerial dalam fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian

  Adapun tujuan perencanaan menurut Albert Silalahi (1987:167) 

• Perencanaan adalah jalan atau cara untuk mengantifikasi dan merekam perubahan (a way to anticipate and offset change) 
• Perencanaan memberikan pengarahan (directing) kepada administrator-administrator maupun non administrator. 
• Perencanaan juga dapat menghindari atau setidak-tidaknya memperkecil atau tumpang tindih dan pemborosan (wasteful ) pelaksanaan aktivitasnya. 
• Perencanaan menetapkan tujuan tujuan dan standar-standar yang akan di gunakan untuk memudahkan pengawasan.

Fungsi Perencanaan 

• Menentukan titik tolak dan tujuan usaha. 
• Memberikan pedoman,pegangan dan arahan. 
• Mencegah pemborosan waktu, tenaga dan material. 
• Memudahkan pengawasan. 
• Kemampuan evaluasi yang teratur 
• Sebagai alat koordinasi

Batasan Perencanaan 
Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Sedangkan menurut A.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana    ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan.

Bentuk-bentuk Perencanaan 
 1. Recana Global (Global Plan) 
Analisa penyusunan recana global terdiri atas: 

• Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan 
• Weaknesses, memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan. 
• Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi 
• Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi.

 2. Rencana Stategik (Strategic Plan) 
Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global, dimensi waktunya adalah jangka panjang. 

 3. Rencana Operasional ( Operational Plan ) 
Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.

Ciri-ciri Perencanaan Yang Baik 

• Stabil 
• Fleksibel 
• Aktual 
• Faktual 
• Rasional 
• Kontinu 
• Dinamis 
• Praktis dan Prakmatis

Kesimpulan 

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis.